广西信息化发展组织联合会章程

第一章  总则

一、广西信息化发展组织联合会（Guangxi Information Development Organization Federation）是广西广播电视信息网络股份有限公司、数字广西集团有限公司、中国-东盟信息港股份有限公司、柳工集团有限公司、广西电子学会、广西工业创新促进会、广西电子学会、广西信息网络安全协会、广西智慧城市研究会、广西远程教育学会等单位依照中华人民共和国国务院颁布的《社会团体登记管理条例》，自愿发起结成的广西全区性、行业性社会团体，是非营利性社会组织。

本会会员分布和活动地域为广西。

二、本会的宗旨是：团结信息行业及相关行业企业、团体，促进我区信息化发展。研究、推广互联网、大数据、云计算、人工智能、区块链等技术应用，加强协作和行业自律，加强会员组织的合作交流，反映会员的意见诉求，维护会员的合法利益。推动广西数字经济产业健康、快速发展，助推广西成为互联网应用强区和新兴信息产业和数字经济的战略高地。  

本会遵守国家宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，自觉加强诚信自律建设，践行社会主义核心价值观。

三、本会依照《中国共产党章程》有关规定建立党的组织，承担保证政治方向、团结凝聚群众、推动事业发展、建设先进文化、服务人才成长、加强自身建设等职责。

本会的登记管理机关是广西壮族自治区民政厅；业务主管单位是广西壮族自治区互联网信息办公室；党建领导机关是广西壮族自治区非公有制经济组织和社会组织党工委。

本会接受登记管理机关、业务主管单位、党建领导机关和其他有关行业管理部门的业务指导和监督管理。

四、本会负责人包括会长、副会长、监事长、秘书长等人

五、本会的住所设在南宁市高新区广告产业园。

第二章  业务范围

六、本会的业务范围：

（一）团结广西网信企业、事业单位和社会团体，向主管部门反映会员和业界合理要求，为会员单位健康发展提供咨询；

（二）向会员宣传国家和自治区相关政策、法律、法规，规范行业行为，加强行业自律，推动建立创新行业和企业间合作发展的协作机制；

（三）调查研究产业状况和分析发展数据，探索发展规律，为政府决策提供科学参考；

（四）开展国际国内交流合作，为跨行业和跨区域合作架好桥梁，努力提升我区网络安全和信息产业整体水平；

（五）主办论坛、会议、展览、培训、咨询、组织项目评审、论证等相关活动，建立会员交流合作平台，营造健康、积极、上进的产业发展氛围；

（六）建设运营网站、客户端、公众号等互联网技术平台，编辑出版信息化书刊；

（七）研究制定推荐信息化相关标准；

（八）开展信息化类项目孵化、项目申报辅导、“双创”辅导；

（九）承担会员单位或党委、政府有关部门委托的其他事项。

业务范围中属于法律法规规章规定须经批准的事项，依法经批准后开展。

第三章  会员

七、本会的会员为主要为单位会员

八、拥护本会章程，符合下列条件的，可以自愿申请加入本会：

（一）具有民事行为能力的合法组织；

（二）具备有相关行业基础，从事或从事过相关工作，并对互联网、信息产业、数字经济产业等发展有一定的研究；

（三）自愿遵守相关法律法规、技术准范和本会规章制度。

九、会员入会的程序是：  

（一）提交入会申请书；

（二）经3名以上会员介绍；

（三）提交有关证明材料，包括：

1. 入会申请书；

2. 单位简介、法人证书复印件（并加盖公章）；

3. 从事相关行业的有效证明或获得的证书、奖励复印件。

（四）由理事会或者常务理事会授权的机构讨论通过；

（五）由本会颁发会员证，并予以公告。

十、会员享有下列权利：

（一）选举权、被选举权和表决权；

（二）对本会工作的知情权、建议权和监督权；

（三）参加本会活动并获得本会服务的优先权；

（四）退会自由。

十一、会员履行下列义务：

（一）遵守本会的章程和各项规定；

（二）执行本会的决议；

（三）按规定交纳会费；

（四）维护本会的合法权益；

（五）向本会反映情况，提供有关资料。

十二、会员如有违反法律法规和本章程的行为，经理事会或者常务理事会表决通过，给予下列处分：

（一）警告；

（二）通报批评；

（三）暂停行使会员权利；

（四）除名。

十三、会员退会须书面通知本会并交回会员证。

十四、会员有下列情形之一的，自动丧失会员资格：

（一）1 年不按规定交纳会费；

（二）1 年不按要求参加本会活动；

（三）不再符合会员条件；

（四）丧失民事行为能力；

（五）机构被依法吊销或关闭。

十五、会员退会、自动丧失会员资格或者被除名后，其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。

十六、本会置备会员名册，对会员情况进行记载。会员情况发生变动的，应当及时修改会员名册，并向会员公告。

第四章  组织机构

第一节  会员代表大会

十七、会员代表大会是本会的最高权力机构，其职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）决定本会的工作目标和发展规划；

（三）制定和修改会员代表、理事、常务理事、负责人产生办法，并报党建领导机关备案；

（四）选举和罢免理事、监事;

（五）制定和修改会费标准；

（六）审议理事会的工作报告和财务报告；

（七）决定名誉职务的设立；

（八）审议监事会的工作报告；

（九）审议监事的工作报告；

（十）决定名称变更事宜；

（十一）决定终止事宜；

（十二）决定其他重大事宜。

十八、会员大会

会员代表大会每届5年，每年至少召开1次。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，经党建领导机关审核同意后，报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。

本会召开会员代表大会，须提前 15 日将会议的议题通知会员代表。

会员代表大会应当采用现场表决方式表决会议事项。

十九、经理事会或者本会60%以上的会员提议，应当召开临时会员代表大会。

临时会员代表大会由会长主持。会长不主持或不能主持的，由提议的理事会或会员代表推举本会一名负责人主持。

二十、会员代表大会须有2／3以上的会员出席方能召开，决议事项符合下列条件方能生效：

（一）制定和修改章程，决定本会终止，须经到会会员代表2/3以上表决通过；

（二）选举理事，按得票数确定，但当选的得票数不得低于到会会员代表的75％；

选举理事，当选理事得票数不得低于到会会员代表的60%；

罢免理事，须经到会会员代表1/2以上投票通过；

（三）制定或修改会费标准，须经到会会员代表1/2以上无记名投票方式表决；

（四）其他决议，须经到会会员代表1/2以上表决通过。

第二节  理事会

二十一、理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展工作，对会员代表大会负责。

理事人数最多不得超过会员的1/3，来自同一会员单位的理事不得超过2人。

二十二、理事的选举和罢免：

（一）第一届理事由发起人协商申请成立时的会员共同提名，报党建领导机关同意后，经会员代表大会选举产生；

（二）理事会换届，应当在会员代表大会召开前 1 个月，由理事会提名，成立由理事代表、监事代表、党组织代表和会员代表组成的换届工作领导小组；

理事会不能召集的，由1/5以上理事、监事会、本会党组织或党建联络员向党建领导机关申请，由党建领导机关组织成立换届工作领导小组，负责换届选举工作；

换届工作领导小组拟定换届方案，应在会员代表大会召开前 2 个月报党建领导机关审核；

经党建领导机关同意，召开会员代表大会，选举和罢免理事；

（三）根据会员代表大会的授权，理事会在届中可以增补、罢免部分理事，最高不超过原理事总数的1/5。

二十三、每个理事单位原则上只能选派一名代表担任理事，如特需情况要增加名额的，需向党建领导机关报告，且最多不得超过2人。单位调整理事代表，由其书面通知本会，报理事会或者常务理事会备案。该单位同时为常务理事的，其代表一并调整。

二十四、理事的权利:

（一）理事会的选举权、被选举权和表决权；

（二）对本会工作情况、财务情况、重大事项的知情权、建议权和监督权；

（三）参与制定内部管理制度，提出意见建议；

（四）向会长或理事会提出召开临时会议的建议权。

二十五、理事应当遵守法律、法规和本章程的规定，忠实履行职责、维护本会利益，并履行以下义务：

（一）出席理事会会议，执行理事会决议；

（二）在职责范围内行使权利，不越权；

（三）不利用理事职权谋取不正当利益；

（四）不从事损害本会合法利益的活动；

（五）不得泄露在任职期间所获得的涉及本会的保密信息，但法律、法规另有规定的除外;

（六）谨慎、认真、勤勉、独立行使被合法赋予的职权；

（七）接受监事对其履行职责的合法监督和合理建议。

二十六、理事会的职权是：

（一）执行会员代表大会的决议；

（二）选举和罢免常务理事、负责人；

（三）选举和罢免会长、副会长、常务理事，决定聘任和解聘秘书长；

（四）根据会员代表大会的授权，在届中增补、罢免部分理事，最高不超过原理事总数的1／5。

（三）决定名誉职务人选；

（四）筹备召开会员代表大会，负责换届选举工作；

（五）向会员代表大会报告工作和财务状况；

（六）决定设立、变更和终止分支机构、代表机构、办事机构和其他所属机构；

（七）决定副秘书长、各所属机构主要负责人的人选；

（八）领导本会各所属机构开展工作；

（九）审议年度工作报告和工作计划；

（十）审议年度财务预算、决算；

（十一）制定信息公开办法、财务管理制度、分支机构、代表机构管理办法等重要的管理制度；

（十二）决定本会负责人和工作人员的考核及薪酬管理办法；

（十三）决定其他重大事项。

二十七、理事会每届5年。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，报党建领导机关审核同意后，报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。

理事会与会员代表大会任期相同，与会员代表大会同时换届。

二十八、理事会会议须有2／3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事 3 次不出席理事会会议，自动丧失理事资格。

二十九、常务理事由理事会采取无记名投票方式从理事中选举产生。罢免常务理事、负责人，须经到会理事2/3以上投票通过。

三十、选举常务理事、负责人，按得票数确定当选人员，但当选的得票数不得低于总票数的 2／3。

三十一、理事会每年至少召开1次会议，情况特殊的，可采用通讯形式召开。通讯会议不得决定以下事项：（一）主要负责人的调整；（二）解散或合并本会；（三）主管部门等按有关规定要求召开的会议。

三十二、经会长或者1/5的理事提议，应当召开临时理事会会议。

会长不能主持临时理事会会议时，由提议召集人推举本会1名负责人主持会议。

第三节 常务理事会

三十三、本会设立常务理事会。常务理事从理事中选举产生，人数为理事人数的2／3人以内。在理事会闭会期间，常务理事会行使理事会第一、四、六、七、八、九、十、十一、十二项的职权，对理事会负责。

常务理事会与理事会任期相同，与理事会同时换届。

常务理事会会议须有2／3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2／3以上表决通过方能生效。

常务理事3  次不出席常务理事会会议，自动丧失常务理事资格。

三十四、常务理事会至少每季度召开1次会议，情况特殊的，可采用通讯形式召开。

三十五、经会长或1/3以上的常务理事提议，应当召开临时常务理事会会议。

会长不能主持临时常务理事会会议时，由提议召集人推举本会1名负责人主持会议。

第四节  负责人

三十六、本会负责人包括会长1名，副会长若干名，秘书长1名、监事长1 名。

本会负责人应当具备下列条件：

（一）坚持中国共产党领导，拥护中国特色社会主义，坚决执行党的路线、方针、政策，具备良好的政治素质；

（二）遵纪守法，勤勉尽职，个人社会信用记录良好；

（三）具备相应的专业知识、经验和能力，熟悉行业情况，在本会业务领域有较大影响力；

（四）身体健康，能正常履责，年龄不超过70周岁，秘书长为专职人员；

（五）具有完全民事行为能力；

（六）能够忠实、勤勉履行职责，维护本会和会员的合法权益；

（七）无法律法规、国家政策规定不得担任的其他情形。

本会不设会长单位，会长人选由主管部门和会员大会推荐行业内有一定权威性和影响力的人士（可以是符合任职条件的离退休领导）担任，会长不得兼任其他社会团体的会长，会长和秘书长不得由同一人兼任，并不得来自于同一会员单位。

本会负责人可连选连任。

三十七、本会法定代表人

鉴于本会会长人选的特殊情况，会长不担任法定代表人，经会长推荐、理事会同意，报党建领导机关（主管单位）审核同意并经登记管理机关批准，设专职副会长担任法定代表人。法定代表人代表本会签署有关重要文件。

本会法定代表人不得兼任其他社团的法定代表人。

三十八、担任法定代表人的负责人被罢免或卸任后，不再履行本会法定代表人的职权。由本会在其被罢免或卸任后的20日内，报党建领导机关审核同意后，向登记管理机关办理变更登记。

原任法定代表人不予配合办理法定代表人变更登记的，本会可根据理事会同意变更的决议，报党建领导机关审核同意后，向登记管理机关申请变更登记。

三十九、会长履行下列职责：

（一）召集和主持理事会、常务理事会；

（二）检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；

（三）向会员代表大会、理事会、常务理事会报告工作。

会长应每年向理事会进行述职。不能履行职责时，由其委托或理事会（或常务理事会）推选一名副会长代为履行职责。

四十、副会长、秘书长协助会长开展工作。秘书长行使下列职责：

（一）协调各机构开展工作；

（二）主持办事机构开展日常工作；

（三）参加理事会、常务理事会和会员代表大会；

（四）处理其他日常事务。

（五）提名副秘书长及所属机构主要负责人，交理事会或者常务理事会决定；

（六）决定专职工作人员的聘用；

（七）拟订年度工作报告和工作计划，报理事会或常务理事会审议；

（七）拟订年度财务预算、决算报告，报理事会或常务理事会审议；

（八）拟订内部管理制度，报理事会或常务理事会批准。

四十一、会员代表大会、理事会、常务理事会会议应当制作会议纪要。形成决议的，应当制作书面决议，并由出席会议成员核签。会议纪要、会议决议应当以适当方式向会员通报或备查，并至少保存10年。

理事、常务理事、负责人的选举结果须在20日内报党建领导机关审核，经同意，向登记管理机关备案并向会员通报或备查。

第五节  监事（或监事会）

四十二、本会设监事 3 名。监事任期与理事任期相同，期满可以连任。

本会设立监事会，监事任期与理事任期相同，期满可以连任。监事会由 3 名监事组成。监事会设监事长1名，由监事会推举产生。监事长年龄不超过70周岁，连任不超过2届。

本会接受并支持主管单位委派监事的监督指导。

四十三、监事的选举和罢免：

（一）由会员代表大会选举产生；

（二）监事的罢免依照其产生程序。

四十四、本会的负责人、理事、常务理事和本会的财务管理人员不得兼任监事。

四十五、监事会行使下列职权：

（一）列席理事会、常务理事会会议，并对决议事项提出质询或建议；

（二）对理事、常务理事、负责人执行本会职务的行为进行监督，对严重违反本会章程或者会员代表大会决议的人员提出罢免建议；

（三）检查本会的财务报告，向会员代表大会报告监事会的工作和提出提案；

（四）对负责人、理事、常务理事、财务管理人员损害本会利益的行为，要求其及时予以纠正；

（五）向党建领导机关、行业管理部门、登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题；

（六）决定其他应由监事会审议的事项。

监事会每半年至少召开1次会议。监事会会议须有2/3以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事1/2以上通过方为有效。

四十六、监事应当遵守有关法律法规和本会章程，忠实、勤勉履行职责。

四十七、监事（会）可以对本会开展活动情况进行调查；

必要时，可以聘请会计师事务所等协助其工作。监事（会）行使职权所必需的费用，由本会承担。

第六节 分支机构、代表机构

四十八、本会在本章程规定的宗旨和业务范围内，根据工作需要设立分支机构、代表机构。本会的分支机构、代表机构是本会的组成部分，不具有法人资格，不得另行制订章程，不得发放任何形式的登记证书，在本会授权的范围内开展活动、发展会员，法律责任由本会承担。

分支机构、代表机构开展活动，应当使用冠有本会名称的规范全称，并不得超出本会的业务范围。

四十九、本会可设专业委员会等分支机构，但不设立地域性分支机构，不在分支机构、代表机构下再设立分支机构、代表机构。

五十、本会的分支机构、代表机构名称不以各类法人组织的名称命名，不在名称中冠以“广西”、字样。

五十一、分支机构、代表机构的负责人，年龄不得超过70周岁，连任不超过2届。

五十二、分支机构、代表机构的财务必须纳入本会法定账户统一管理。

五十三、本会在年度工作报告中将分支机构、代表机构的有关情况报送登记管理机关。同时，将有关信息及时向社会公开，自觉接受社会监督。

第七节  内部管理制度和矛盾解决机制

五十四、本会建立各项内部管理制度，完善相关管理规程。建立《会员管理办法》、《会员代表选举办法》、《会费管理办法》、《理事会选举规程》、《会员（代表）大会选举规程》、《分支机构管理办法》等相关制度和文件。

五十五、本会建立健全证书、印章、档案、文件等内部管理制度，并将以上物品和资料妥善保管于本会场所，任何单位、个人不得非法侵占。管理人员调动工作或者离职时，必须与接管人员办清交接手续。

五十六、本会证书、印章遗失时，经理事会2/3以上理事表决通过，在公开发布的报刊上刊登遗失声明，可以向登记管理机关申请重新制发或刻制。如被个人非法侵占，应通过法律途径要求返还。

五十七、本会建立民主协商和内部矛盾解决机制。如发生内部矛盾不能经过协商解决的，可以通过调解、诉讼等途径依法解决。

第五章 资产管理、使用原则

五十八、本会收入来源：

（一）会费；

（二）捐赠；

（三）政府服务外包和资助；

（四）在核准的业务范围内开展活动、提供服务的收入；

（五）利息；

（六）课题研究；

（七）其他合法收入。

五十九、本会按照国家有关规定收取会员会费。

本会开展评比表彰等活动，不收取任何费用。

六十、本会的收入除用于与本会有关的、合理的支出外，全部用于本章程规定的业务范围和非营利事业。

六十一、本会执行《民间非营利组织会计制度》，建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

六十二、本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或者离职时，必须与接管人员办清交接手续。

六十三、本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和有关部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。

六十四、本会重大资产配置、处置须经过会员代表大会或者理事会（常务理事会）审议。

六十五、理事会（常务理事会）决议违反法律、法规或章程规定，致使社会团体遭受损失的，参与审议的理事（常务理事）应当承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议记录的，该理事（常务理事）可免除责任。

六十六、本会换届或者更换法定代表人之前必须进行财务审计。

法定代表人在任期间，本社团发生违反《社会团体登记管理条例》和本章程的行为，法定代表人应当承担相关责任。因法定代表人失职，导致社会团体发生违法行为或社会团体财产损失的，法定代表人应当承担个人责任。

六十七、本会的全部资产及其增值为本会所有，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用，也不得在会员中分配。

第六章  信息公开与信用承诺

六十八、本会依据有关政策法规，履行信息公开义务，建立信息公开制度，及时向会员公开年度工作报告、第三方机构出具的报告、会费收支情况以及经理事会研究认为有必要公开的其他信息，及时向社会公开登记事项、章程、组织机构、接受捐赠、信用承诺、政府转移或委托事项、可提供服务事项及运行情况等信息。

本会建立新闻发言人制度，经理事会或常务理事会通过，任命或指定1名负责人作为新闻发言人，就本组织的重要活动、重大事件或热点问题，通过定期或不定期举行新闻发布会、吹风会、接受采访等形式主动回应社会关切。新闻发布内容应由本会法定代表人或主要负责人审定，确保正确的舆论导向。

六十九、本会建立年度报告制度，年度报告内容及时向社会公开，接受公众监督。

七十、本会重点围绕服务内容、服务方式、服务对象和收费标准等建立信用承诺制度，并向社会公开信用承诺内容。

第七章  章程的修改程序

七十一、对本会章程的修改，由理事会表决通过，提交会员代表大会审议。

七十二、本会修改的章程，经会员（代表）大会到会会员代表2/3以上表决通过后，报党建领导机关审核，经同意，在30日内报登记管理机关核准。

第八章  终止程序及终止后的财产处理

七十三、本会终止动议由理事会或者常务理事会提出，报会员代表大会表决通过。

七十四、本会终止前，应当依法成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

七十五、本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

七十六、本会终止后的剩余财产，在党建领导机关和登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业，或者捐赠给宗旨相近的社会组织。

第九章 附则

七十七、本章程经2018年 12月 21日第一届会员代表大会表决通过。

七十八、本章程经2018年 12月 21日第一次会员大会表决通过。本章程的解释权属本会的理事会。

七十九、本章程自登记管理机关核准之日起生效。