广西信息化发展组织联合会印章管理办法

印章管理办法

为规范广西信息化发展组织联合会(以下简称“本会”)内部管理，保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护我会利益，特制订本管理办法。

    一、适用范围

本办法适用于本会及本会各分支机构。

二、印章的刻制和启用

（一）印章的刻制

1.本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2.印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

    （二）印章的启用

1.新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向自治区民政厅社会组织管理局等有关部门备案。

2.印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

三、印章的保管、使用、交接和停用

（一）本会各类印章实行专人保管

1.本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别由会计和出纳保管。

2.印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

3.严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据， 经会长批准，方可带离本会。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4.印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。

（二）印章的使用

1、用章范围

（1）凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表文件等一律加盖本会公章;

（2）凡属业务范围内(除会费收取、接受捐助等以外)的加盖本会公章或秘书处公章;

（3）凡属财务会计业务的用财务专用章。

    2、用章程序

（1）本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长、常务副会长或秘书长等领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交秘书处保管备案。

（2）印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。

（3）严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方可;待工作结束后，必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的协议类文件须报秘书处备案。

（三）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

（四）印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（五）有下列情况，相关印章须停用:

1.本会名称变动；

2.印章使用损坏;

3.印章遗失或被窃，声明作废。

4.印章停用时须经会长批准，及时将停用印章送秘书处封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

四、违规处理

违反以上规定的，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。

本办法自正式公开之日起执行，解释权归联合会秘书处。

广西信息化发展组织联合会

                                        2022年1月23日